Ondernemen is ook prijs bepalen deel 2

Ik hoop jullie tips en adviezen te geven om daarmee meer kennis te vergaren en je werkwijze te ontwikkelen. Niets moet alles mag, hoe meer kennis gedeeld wordt hoe beter het is voor de professionele weddingplanner.
Dit is het tweede deel van Ondernemen is ook prijs bepalen.

Percentage:

Deze specifieke vorm van je prijs bepalen was heel populair. Is het nu nog steeds populair? Goede vraag!
In een tijdperk waar bruidsparen zeer slim zijn en toegang hebben tot veel informatie door te zoeken op Google, is het wellicht moeilijker om deze prijsmethode te verantwoorden.

Het berekenen van een percentage over het totale budget is heel eenvoudig; gewoon een vast percentage nemen dat je wilt rekenen als je inkomsten over het totale budget van je klanten. Dus, als je klanten naar je toe komen en zeggen dat het budget €30.000,- is en je vast percentage is 10%, dan zijn je inkomsten €3.000,-

Dit lijkt geweldig in theorie, maar in de realiteit zullen er niet veel bruidsparen naar je toe komen met een vast bedrag voor hun bruiloft. De meesten zullen wellicht verbaasd zijn wanneer je erover begint, en vaak is het iets dat ze nog niets eens hebben besproken. Ze weten echt wel dat ze geld nodig hebben om de bruiloft te betalen, maar totdat ze beginnen met het plannen van de grote dag hebben ze geen idee of begrijpen ze niet hoeveel het ze zal gaan kosten. Dit blijkt vaak uit de praktijk. Ze denken heel logisch alleen aan bijv. ik heb entertainment nodig, locatie en er moet voldoende eten zijn. Ze houden geen rekening met de vele aspecten die er nog bijkomen.

Aan de andere kant zijn er natuurlijk ook bruidsparen die al een budget in gedachten hebben, maar zoals we allemaal weten wisselt dit heel erg en voor je het weet is het budget van €30.000,- gestegen naar €35.000,-. Dit is goed voor jou als weddingplanner, aangezien jij dan €350,- extra verdient. Het is echter niet goed voor het bruidspaar, want ze moeten dan niet alleen €5.000,- betalen voor hetgeen ze extra hebben uitgegeven, maar daar bovenop komt ook nog eens €350,- voor jou.

Daarnaast is er nog een ander probleem met deze berekening, en dat is of je eerlijk bent of niet in de ogen van de klanten. Vertrouwen de klanten erop dat je aanbevelingen voor bepaalde leveranciers, service of producten zijn om het beste van de grote dag te maken, of is het alleen om het budget te vergroten? Begrijp je het dilemma?

Zoals ik aan het begin zei, denk ik niet dat dit de ‘beste’ methode is voor weddingplanners om je prijs te berekenen, maar het is een optie. Wanneer je besluit om deze structuur aan te houden, is mijn advies om een minimum bedrag als vergoeding te vragen, anders zal je klant het budget flink naar beneden bijstellen en ontvang jij ook niet veel.

Hierbij een voorbeeld wat je zou kunnen doen wanneer je een percentage van het totale budget zou berekenen.
Denk aan het schrijven van een clausule in je contract waarin staat vermeld dat je vergoeding 10% is of het vaste bedrag van €3.000, of wat voor bedrag dan ook. Hiermee zorg je dat je jezelf hebt ingedekt wanneer de klant het budget verlaagt onder de €30.000,- en je niet veel werk hebt verzet voor maar een kleine vergoeding.

Volgende keer weer tips en adviezen voor het maken van je prijs!

Lfs Danielle

Ondernemen is ook prijs bepalen deel 1

Als deel van ons plan voor 2012, zullen we elke maand een thema aanhouden en het thema voor januari is prijs je diensten aan. Aangezien zoveel weddingplanners daarmee worstelen ben ik aan de slag gegaan om feedback daarover te geven en behandelen we dus iedere keer een manier van factureren.

 

Nu gaan we kijken naar de eerste van de vier manieren hoe je klanten kunt laten betalen voor je diensten; dit is het vaste bedrag.

Het vaste bedrag is interessant, omdat het van de planner verlangt dat zij/hij haar werk door en door kent en dat zij/hij zeer goed inzicht heeft in hoeveel uur ze bezig is voor één specifieke klant. Normaal gesproken zou ik dit niet aanbevelen wanneer je beginnend weddingplanner bent, omdat je meestal in het begin het aantal uur onderschat dat je nodig hebt om dingen te regelen. Een beginnend weddingplanner is gemiddeld 200-250 uur bezig inclusief al het uitzoekwerk voor een klant.

Het is ook normaal om kleine kostenposten, zoals telefoonkosten, tijd dat je besteed aan het lezen van e-mails, contact met leveranciers en het behandelen van de post, weg te laten. Al deze dingen horen in je kosten voor de klant te zijn inbegrepen. Het lijkt niet veel, maar je besteed hier meer tijd aan dan je denkt en voor je het weet ben je langer dan 5 of 6 uur bezig met het lezen van e-mails van één klant. De meesten denken pas na over zulke dingen wanneer ze 6 tot 9 maanden bezig zijn met hun onderneming en sommige denken hier helemaal nooit over na. Dit leidt vaak tot het feit dat de planner te weinig vraagt voor haar diensten en soms resulteert dit erin dat de planner helemaal niets overhoudt aan de opdracht. Dit is voor een onderneming als weddingplanner niet te doen!

Om een vast bedrag vast te stellen, moet je echt een goed weten hoe je alle kosten moet berekenen en moet je weten wat voor kosten je hebt, dit besef krijg je door ‘vallen en opstaan’. Echt aldoende leert men.

Natuurlijk zijn er overal plus- en minpunten aan verbonden. Het pluspunt van deze manier van berekenen is dat zowel de planner als de klant weet hoeveel ze krijgen en wat ze moeten betalen. Dit is vooral goed voor de nerveuze klant die precies wilt weten wat de kosten van de planner zullen zijn, en met een vast bedrag hebben ze het ‘zwart op wit’ (kunnen ze het precies zien). Aan de andere kant is het natuurlijk ook zo dat de planner precies weet wat ze verdient en dit zorgt ervoor dat ze een begroting van de onderneming kan opmaken.

Ik adviseer altijd om een deel van het salaris van te voren te laten betalen dus reken bijvoorbeeld 60% na opdracht ondertekening en de rest na de bruiloft. Wat je ook kunt doen is bijvoorbeeld in drie fases laten overmaken; na opdrachtbevestiging 40%, net voor de bruiloft 30% en het resterende bedrag dus 30% na de bruiloft.

Volgende keer meer!

Lfs Danielle

 

 

Voor alle weddingplanners in Nederland

Weddingplanning Bootcamp

Op 10 en 11 maart 2012 staat het weekend weer vol met prachtige workshops en masterclasses!

2012 is het jaar van ontwikkelen!

Een jaar waarin Personal branding, imago en performance centraal staan. In het Weddingplanning Bootcamp Weekend komen deze eigenschappen bij elkaar. 
Een weekend waarin u uzelf kan ontwikkelen als ondernemer maar ook als persoon.

Een weekend waarin u leert uw kwaliteiten nog meer te gebruiken en ze op de juiste manier weet in te zetten. Natuurlijk hebben we tijdens dit weekend er ook aan gedacht om de creatieve geest te stimuleren.
Kortom een weekend waarbij U als ondernemer bij moet zijn! 

Wij presenteren u dan ook graag het programma van het Weddingplanning Bootcamp Weekend. 

Toetjes verkopen
Ronald Bogaerds

Ronald Bogaerds is een ervaren trainer in klantcontact, verkoop en communicatie. Hij heeft in de afgelopen jaren een mooi trackrecord opgebouwd met het opzetten van verschillende (internationale) bedrijven en is eigenaar van SocialStep.nl.

Imago Match

Zabeth van Veen

Zabeth van Veen, imagodeskundige en eigenaar van ImagoMatch. Specialist in uiterlijke presentatie, imago en personal branding.

Liefdevol ondernemen
Suzanne Unck

Suzanne Unck (1972) is sinds 2003 fulltime ondernemer en werkt als coach in haar bedrijf Playce. Ze begeleidt mensen bij hun persoonlijke ontwikkeling, loopbaan en ondernemerschap. Suzanne schreef tweeboeken: ‘Vrouw met PIT – Passie, Intuïtie, Talent’ en ‘Spoken Bestaangeloof niet alles wat je denkt!’ Ook is ze verbonden als ondernemerscoach aan het project ikstartsmart van de Kamer van Koophandel Amersfoort. Ze woont en werkt in Zeist. Zie www.playce.nl.

Dare be to be different
Debbie Fama en Kim Troost

 

 

 

 

 

Debbie Fama en Kim Troost. Eigenaresse van Flowers & Co. Gespecialiseerd in bruidswerk, rouwboeketten en kinderrouwwerk.

 

 

 

 

Meer informatie op www.bwpn.nl

Dag 2011, Hallo 2012!

Wat een jaar hebben wij achter de rug! Mooi, liefdevol, spannend, uitdagend, confronterend, hoogtepunten, dieptepunten, wijze lessen en tot slot waanzinnig!We begonnen met een geweldige kickoff van 2011 bij Auberge du Bonheur met onze leden van de BWPN. Ray Klaassen schreef, samen met ons, een wedstrijd uit waarbij een bruidspaar een zelfgemaakt lied kon winnen dat Ray ten gehore bracht op een bruiloft in juli 2011.

De opleiding maakte een sprong aan het begin van het jaar, zodat we de eerste maanden al snel vol zaten. We moesten zelfs een stop zetten op de individuele opleiding omdat we simpelweg geen tijd meer hadden om nog meer nieuwe, individuele cursisten te begeleiden. We kregen het hele jaar door geweldige referenties van de cursisten waar wij heel blij mee zijn.

In maart zijn we met een groep weddingplanners naar Londen geweest en wat was dat bijzonder! Mooie dieptegang voor de weddingplanners qua professionaliteit en vriendschap. Kate en William zijn in 2011 getrouwd dus we hebben vele aspecten van de dag al kunnen zien. Daarnaast is de UKAWP (Brancheorganisatie Weddingplanners in Engeland) inmiddels partner van de BWPN.

We hebben dit jaar ook mee gestunt met Radio 538 voor Warchild. Er is geld ingezameld en daarnaast heeft een van onze weddingplanners een bruiloft geveild voor het goede doel. Geweldig!

De media wist ons dit jaar goed te vinden, Danielle is regelmatig bij Shownieuws geweest voor commentaar op de huwelijken van de Bekende Nederlanders en ook verscheen ze in Maxima’s wereld bij SBS 6. Daarnaast gaf Danielle interviews aan diverse radioprogramma’s, waaronder Wekker Wakker.

Het Happy Weddingplanning Weekend was weer een succes, ruim 30 weddingplanners liepen een heel weekend lang rond in ons instituut om te ontwikkelen en te leren.

In mei organiseerden we ook een succesvolle borrel waarbij 40 weddingplanners aanwezig waren, de borrel vond plaats op de Abel Tasman van Naupar in Lelystad. We zijn dit jaar ook begonnen met de Weddingplanning Experience, een middag vol informatie, creativiteit en gastsprekers van de BWPN om aspirant weddingplanners de leuke, maar zeker juist de mindere kanten van ons vak over te brengen. Dit is een groot succes en de middagen zitten dan ook snel vol.

Begin september lanceerden we een heel nieuw project: The Weddingplanner Magazine. Een enorm succes en wat leuk om te zien dat de bezoekersaantallen iedere maand nog blijven stijgen!

Daarna is het trainingteam in september naar Curaçao geweest voor de opleiding tot professioneel weddingplanner, en wat was dat een waanzinnige week vol lessen, transparantie en verdieping van vriendschap!

Op 15 oktober vond in restaurant Piet Hein te Loosdrecht de eerste conferentie voor alle weddingplanners in Nederland plaats. Door inspirerende sprekers en een goede balans tussen positief en negatief en was dit voor veel weddingplanners een confronterende, maar inspirerende dag!

Bekijk hier het filmpje

Het aspirant lidmaatschap van de BWPN is in het voorjaar van 2011 gelanceerd en inmiddels hebben we bijna 50 weddingplanners die investeren in hun toekomst. Kortom: ze ervaren dit als een toegevoegde waarde!We zijn dit jaar gestart met 45 leden bij de BWPN. Voor het eerst dit jaar is de kwaliteit scherper geworden en dit werpt zijn vruchten af in het veld. We werken hard met de leveranciers samen om de weddingplanners goed te ondersteunen. Dit krijgen wij nu ook terug te horen en dat maakt ons trots en alleen maar scherper om verder te bouwen aan de BWPN. We zijn nog maar net begonnen!

Het gala van 10 december jl. was een waanzinnige afsluiting van dit jaar. De Bart de Graaff Foundation mag een geweldig bedrag ontvangen van ruim € 3000,-, wij zullen dit goede doel in de toekomst nog meer gaan steunen.


Voor Danielle persoonlijk is het een heftig jaar geweest, de trein draaft maar door maar zij is erg dankbaar wat 2011 heeft gebracht. Naast ondernemer is Danielle ook moeder en heeft zij een gezinsleven. Dat wordt nog weleens vergeten. Zij heeft dit jaar bewust een keuze gemaakt om te balansen. Als eerste heeft zij als prioriteit haar gezin en daarnaast natuurlijk de zaak. Vorig jaar heeft Danielle een moodboard gemaakt voor 2011 en daarin stond balansen centraal. Deze wensen zijn uitgekomen en ze is samen met ons klaar voor 2012!

Vooruitblik 2012
2012 is een jaar van ontwikkelen, bouwen en lanceringen. Vanaf februari bieden wij een nieuwe cursus aan in samenwerking met Total X, de BWPN wordt nog meer een elite club en de opleiding ondergaat achter de schermen wat veranderingen. Daarnaast blijven wij investeren in onze relaties zoals de NTBO, The Perfect Wedding, Wit Wedding, Trouwbox en… tja dat blijft nog even geheim maar wij beloven dat 2012 een waanzinnig jaar gaat worden!

Liefs Danielle

Waarom een weddingplanner inschakelen?

 

Waarom een weddingplanner inschakelen? Aan het woord ambassadrice van de weddingplanners in Nederland: Danielle van der Lee.

Fotocredits: Total X



Ik ben van mening dat voor ieder bruidspaar een weddingplanner is weggelegd.Waarom? Ik zet de feiten voor u op een rijtje:

  • Zorgeloos genieten
  • Voor elk budget
  • Originele ideeen
  • Professional
  • Handelen uit de wensen van het bruidspaar
  • Netwerk van leveranciers

Vaak horen wij van bruidsparen dat ze het niet nodig vinden om een weddingplanner in te schakelen. Ik begrijp dat wel, het is tenslotte uw dag waarom zou u  daar hulp bij nodig moeten hebben toch?

Toch zitten er veel voordelen aan, wij worden vaak benaderd door bruidsparen die niet weten hoe ze alles moeten aanpakken. Een weddingplanner zorgt voor een goede planning zodat u niet meteen ’s nachts wakker ligt van de stress. Het is de bedoeling dat u geniet van de voorbereidingen en niet dat het een ‘moetje’ gaat worden.

Een veel gehoorde ‘klacht’ is dat als een vriendin of familielid wordt gevraagd om als ceremoniemeester op te treden en u vraagt de volgende dag aan deze persoon of ze hebben genoten , dan is het eerste antwoord wat u hoort: Nou eerlijk gezegd niet want was alleen maar bezig met de benen onder mijn lijf van hot naar her te rennen. Jammer!!! Dat is natuurlijk niet de bedoeling en dat ze meteen voor pampus ligt als het feest is afgelopen.

Een weddingplanner bepaalt niet wat er gebeurt, dat doet U als bruidspaar. Wij zorgen ervoor dat u wensen uitkomen op uw dag en zetten alles op alles om dat te realiseren. Dit kost natuurlijk tijd en daarom is het gewenst op tijd een weddingplanner in te schakelen.

Om een goede weddingplanner te vinden kijkt u  naar de volgende punten:
Is de weddingplanner een professional?
Is de weddingplanner betrouwbaar?
Heeft de weddingplanner een portfolio?
Is de weddingplanner aangesloten bij een brancheorganisatie?
Maar vooral deze is belangrijk, is er een klik?

De weddingplanner bouwt met u natuurlijk een zakelijke relatie op en u moet zich goed voelen bij de weddingplanner. Zij of hij wordt uw vertrouwenspersoon!Dus ga niet meteen met de eerste de beste weddingplanner in zee die als eerste in Google verschijnt, zoek gericht naar de juiste persoon. Het is uw dag dus die keuze is helemaal aan u.
Nodig meerdere weddingplanners uit, kijk goed naar de prijs en kwaliteitsverhouding en maak op basis van die klik een keuze.

Dus wij zeggen schakel een weddingplanner in, het biedt alleen maar voordelen!

Met een feestelijke groet,

Danielle van der Lee

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 1.574 other followers